엑셀, 한셀에서 중복되는 값 넣기 및 중복된 값 제거하는 방법

엑셀 작업할 때 떨어져 있는 셀에 중복되는 값 한꺼번에 넣기 및 중복된 값을 제거하는 손쉬운 방법

엑셀 또는 한셀 작업 시 중복되는 값을 삽입해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이런 경우에는 지난 시간 알려드렸던 내용처럼 셀을 선택한 후 오른쪽 모서리에 나타나는 셀포인터를 클릭한 후 아래로 끌어내리면 같은 값이 삽입되는 것을 확인할 수 있습니다. 그런데 만약 중복되는 값이 모여있는 것이 아니라 떨어져 있는 경우에는 셀포인터를 클릭한 후 끌어내리는 방법으로는 중복된 값을 일정하게 넣기에는 어려움이 따를 것입니다. 예전에 셀이 떨어져 있는 곳에 중복되는 값을 넣기 위해서 직접 셀을 하나씩 선택한 후 값을 입력한 적이 있었습니다. 그런데 이 방법을 알고 난 후부터는 무작위로 셀을 선택하여 한꺼번에 중복되는 값을 손쉽게 넣을 수 있게 되었습니다. 또한 셀에 중복되는 항목을 제거하여 한 번씩만 표시하여 정리할 수 있는 방법이 있습니다. 예를 들어 셀에 들어가는 항목이 "가, 나, 다, 라" 네 가지가 있는 경우에 "가"의 항목이 2번, "나"의 항목이 3번, "다"의 항목이 3번 그리고 "라"의 항목이 1번 언급되었다고 가정해 봅시다. 그럼 항목은 총 9가지가 되지만 종류는 총 4가지입니다. 중복되는 항목을 제거하여 총 4가지의 항목을 보기 좋게 정리할 수 있습니다. 엑셀 또는 한셀 작업 시 알아두면 유용한 기능들이므로 많은 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

 

 

1. 떨어져 있는 셀에 중복되는 값 한꺼번에 넣기

엑셀 작업 시 동일한 내용을 넣어야 하는 경우가 있습니다. 셀이 붙어있는 경우에는 셀포인터를 활용하여 간단하게 해결할 수 있지만 셀이 떨어져 있는 경우에는 단축키를 사용하여 해결할 수 있습니다. 먼저 키보드 ctrl키를 누른 상태에서 값을 넣고자 하는 셀을 하나씩 선택해 줍니다. 그럼 떨어져 있는 셀들이 동시에 지정되는 것을 확인할 수 있습니다. 마지막에 선택한 셀에 값을 넣어줍니다. 마지막으로 ctrl키, enter키를 함께 눌러줍니다. 그럼 흩어져있는 셀에 같은 값이 동시에 삽입되는 것을 확인할 수 있습니다. ctrl 키를 누른 상태에서 중복되는 값을 넣을 셀들을 하나씩 선택할 수도 있지만 만약 셀이 연속으로 붙어있는 경우에는 셀을 한꺼번에 드래그하여 선택할 수도 있습니다.

 

 

 

중복된 값 한꺼번에 삽입

 

 

 

2. 중복된 값을 제거하여 보기 좋게 정리하기

먼저 만들어놓은 시트에서 중복된 값이 들어간 열 또는 행을 드래그해 줍니다. 이때 분류항목명을 함께 선택해 줍니다. 그리고 복사한 후 빈 셀에 붙여 넣기를 해줍니다. 그리고 메뉴에서 데이터 메뉴를 선택한 후 중복된 항목 제거 버튼을 눌러줍니다. 그럼 중복된 항목 제거 실행창이 나타납니다. 항목선택 부분에 행 또는 열 위치가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 맨 아래 항목설정에 머리말 표시 상자를 선택하게 되면 항목선택에 앞서 선택했던 분류항목명이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 저는 e열에 있는 소속사 값을 전체 선택하여 사용했었기에 제일 먼저 "열 e" 내용이 항목선택에 나타나는 것을 확인할 수 있었습니다. 그런데 아래 머리말 표시 부분을 체크한 후 항목선택을 살펴보니 항목이 "소속사"로 변경된 것을 확인할 수 있었습니다. 마지막으로 오른쪽 실행 버튼을 선택하면 "몇 개의 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. 몇 개의 고유한 값은 그대로 유지됩니다"라는 안내 문구를 확인할 수 있습니다. 그럼 성공입니다. 만약 "선택되지 않은 데이터가 있으며 이 데이터는 제거되지 않습니다"라는 안내창이 나오는 경우에 확장 안 함 버튼을 누른 후 사용하면 되겠습니다. 

 

 

 

중복된 값 제거

 

 

 

3. 중복되는 값을 한 번에 삽입하고 제거하는 방법을 배운 후 느낀 점

엑셀과 한셀은 메뉴구성이 약간 다를 뿐이지 기능은 거의 똑같은 것 같습니다. 그래서 기능을 익히면 익힐수록 엑셀이나 한셀이나 업무를 보는데 시간이 단축되는 것을 절실히 느낄 수 있습니다. 처음엔 셀포인터를 조절하여 같은 값을 연속된 셀에 넣을 수 있는 것만으로도 정말 신기하고 유용하다고 느꼈었습니다. 그런데 이제는 셀이 떨어져 있어도 동시에 같은 값을 넣는 방법을 알게 되어 문서작업을 여러모로 유용하게 하고 있습니다. 게다가 중복되는 값을 일일이 찾아보고 지우는 작업 없이 메뉴에서 버튼 하나로 제거할 수 있다는 게 정말 좋은 것 같습니다. 모르고 사용했을 엑셀의 기능들을 이렇게 알 수 있게 되어 감사함을 느낍니다.