구글 앱 (app) 내 문서프로그램 이용하는 방법
예전에 발표자료를 열심히 만든 후 유에스비에 옮겨서 종종 사용하였습니다. 발표당일 날 예상치 못하게 유에스비가 읽히지 않아 발표를 망칠뻔한 일이 있었습니다. 다행히 발표자료를 메일로 옮겨놓은 게 있어서 무사히 진행할 수 있었지만 몹시 당황했던 기억이 있습니다. 그리고 가끔씩 문서 프로그램이 설치되어 있지 않은 컴퓨터가 있을 때 문서작업을 하지 못하여 어려움을 겪은 적도 있었습니다. 이러한 문제들을 단번에 해결할 수 있는 구글 앱이 있습니다. 구글 계정만 있다면 구글 앱에서 제공하는 문서프로그램을 공간제약 없이 사용할 수 있습니다. 구글 계정에 접속할 수 있는 환경만 된다면 어디서든 만들어 놓은 문서를 열어볼 수 있습니다. 그리고 문서를 메일로 자유롭게 전송할 수 있을 뿐 아니라 만들어 놓은 문서의 링크를 다른 사람에게 공유하여 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 더 이상 상황에 구애받지 않고 문서 작업할 수 있는 손쉬운 방법을 구글 앱 내 문서프로그램을 이용하는 방법을 통하여 알려드리도록 하겠습니다.
1. 구글 앱 실행하기
구글에 접속하여 구글 계정에 로그인을 해줍니다. 홈 화면의 오른쪽 상단을 보면 프로필 사진 왼편에 9개의 점이 찍혀있는 아이콘을 발견할 수 있겠습니다. 구글 앱 버튼 되겠습니다. 버튼을 누르면 계정, 검색 등 이용가능한 프로그램들을 확인할 수 있는데 조금 더 아래로 내려다보면 문서작업 할 수 있는 프로그램 종류들을 확인할 수 있습니다.
2. 구글 문서 활용하기
파란색 파일 모양의 아이콘을 눌러주면 구글 문서를 사용할 수 있습니다. 문서를 새로 만들 수도 있으며 제공되는 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 템플릿에는 이력서, 보고서, 회의록 등 다양한 양식이 있어서 사용하기에 유용합니다. 새 문서를 만들기 위해선 "내용 없음"이라 적혀있는 문서를 눌러주면 됩니다. 빈 페이지가 나오면서 상단에는 문서작업 시 사용할 수 있는 메뉴들을 확인할 수 있습니다. "@" 기호를 입력하면 사용자, 구성요소, 파일 등을 불러와 사용할 수 있습니다. 또한 글꼴, 글자색 등을 바로 수정할 수 있도록 도구상자가 간결하고 명확하게 나와있습니다.
3. 구글 프레젠테이션 활용하기
구글 앱 내 노란색 모양의 아이콘을 눌러주면 구글 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. 구글 프레젠테이션의 템플릿은 크게 개인, 업무, 교육으로 나뉘어 있으며 세부적으로 요리레시피, 컨설팅 제안서, 과학 프로젝트 등이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 새 프레젠테이션 시작하기 버튼을 눌러주면 제목과 부제목을 추가할 수 있는 페이지가 나옵니다. 오른편에는 테마들이 종류별로 나와있습니다. 테마를 추가하여 문서작업을 하면 되겠습니다. 파워포인트 프로그램과 비슷한 메뉴들로 구성되어 있으나 애니메이션 효과를 사용하기 위해서는 메뉴의 "보기" 버튼을 눌러 모션을 선택해주어야 합니다. 구글 프레젠테이션에서는 슬라이드 자체에 애니메이션 효과를 따로 넣을 수 있습니다.
4. 구글 스프레드 시트 활용하기
초록색 모양의 아이콘을 눌러주면 구글 스프레드 시트를 사용할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에 있는 템플릿 종류로는 출석부, 여행계획표, 송장 등이 있습니다. 새 문서 작업을 할 경우 "내용 없음" 페이지를 눌러주면 됩니다. 빈 화면의 문서가 열리는 것을 확인할 수 있습니다. 구글 스프레드 시트 역시 메뉴 구성 및 도구박스가 간결하여 사용하기에 편리할 것입니다. 구글 스프레드 시트에서 잘 활용할 수 있는 메뉴가 있습니다. 체크박스를 자유롭게 삽입하여 사용할 수 있는 방법으로 체크 적용 및 해제가 너무나도 간단합니다. 사용방법은 삽입 메뉴에 체크박스를 선택하여 사용하면 됩니다.
5. 구글 문서 파일을 이메일로 보내기 및 다른 사람에게 공유하기
파일 메뉴의 이메일에서 이메일로 파일 보내기를 선택해 줍니다. 선택해 줍니다. 본인에게 사본 보내기도 가능하며 보내고자 하는 대상을 적을 수 있는 칸을 확인할 수 있습니다. 제목과 메시지 그리고 파일 형식을 작성한 후 전송 버튼을 누르면 이메일로 파일이 보내집니다. 그리고 파일 메뉴의 공유에서 다른 사용자와 공유를 선택해 줍니다. 일반 액세스 상태를 링크가 있는 모든 사용자로 변경한 후 링크복사를 버튼을 눌러줍니다. 복사한 링크를 다른 사람에게 보내주어 실시간으로 문서 작업을 함께 할 수 있습니다.
6. 구글 문서프로그램 사용하고 느낀 점
여러모로 활용도가 높은 것 같습니다. 학교를 비롯한 교육현장에선 선생님과 학생들이 문서 프로그램을 공유하여 사용하면서 밀착도 높은 수업을 할 수 있을 것 같으며, 업무를 보는 직장에서는 자료 및 일정들을 공유하기에 좋을 것 같습니다. 구글 문서프로그램을 자유롭게 활용하여 업무를 유용하게 보시길 바랍니다.
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