구글 스프레드시트 함수 사용하여 성적표 만들기

구글 스프레드 시트에서 함수 사용하여 통과, 재시험 표시하는 방법

학교 다닐 때 배우는 과목들 중에 자신이 있는 과목과 자신이 없는 과목이 있었습니다. 전체 과목 평균값을 높이기 위해서 여러 가지 방법을 생각하여 공부를 했던 기억이 납니다. 자신 있는 과목에 시간 투자를 더 많이 하여 높은 점수를 받을지 아니면 자신 없는 과목에 시간 투자를 조금 더 하여 조금이라도 괜찮은 점수를 받을지 그런 고민을 했었습니다. 이제 와서 생각해 보면 그런 고민할 시간에 조금이라도 더 공부를 할 걸 하는 생각이 듭니다. 결국 평균값은 총합의 점수가 높을수록 높아진다는 걸 알면서도 그때 그런 엉뚱한 생각을 했던 것 같습니다. 구글 스프레드 시트에서는 각 과목의 값을 넣은 후 함수를 사용하여 총합, 평균값 등을 쉽게 낼 수 있습니다. 더 나아가 시험 결과에 따른 통과 여부를 표시할 수 있는 방법이 있습니다. 예전에 시험을 치른 후 시험 결과에 따라 재시험을 봐야 하는 경우가 있었습니다. 평균 점수가 일정 점수 이상이 되지 않는 경우 재시험을 보았던 경험이 있습니다. 그래서 함수를 사용하여 평균값이 75점 이하인 경우 재시험을 볼 수 있도록 값을 넣어보도록 하겠습니다. 구글 스프레드시트에서 쉽게 함수를 사용해 보는 기회가 되면 좋겠습니다.

 

 

 

1. 데이터 입력하기

각 열에 이름, 과목명, 총점, 평균, 통과여부를 적어줍니다. 그리고 이름과 과목명에 해당되는 열에 데이터들을 넣어줍니다. 총점, 평균, 통과여부 셀에는 함수를 사용하여 결과 값을 넣어 줄 예정입니다. 이름과 각 과목의 점수를 입력한 후 테두리를 만들어 줍니다. 도구 상자에 테두리 모양 및 색상 등을 선택하여 생성합니다. 표를 만든 후 제목을 추가로 삽입할 경우 1행에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 위에 행 1개 삽입 버튼을 눌러줍니다. 통과여부가 적힌 열까지 셀을 선택한 후 병합하여 제목을 작성하면 됩니다. 가로 맞춤 메뉴를 활용하여 글자를 가운데 정렬해 줍니다. 그리고 각 셀의 배경색 또는 글자의 색을 바꾸어 줍니다. 글자 또는 셀을 지정한 후 도구상자에 보이는 텍스트 색상, 채우기 색상을 사용하여 색상을 변경해 주면 됩니다. 데이터를 입력한 후 열 또는 행을 삽입하고 디자인하는 것이 좋겠습니다.

 

 

 

데이터 입력하기

 

 

 

2. 함수를 사용하여 총점 계산하기

첫 번째 학생의 총점을 먼저 계산해 보도록 하겠습니다. e2 셀을 선택해 줍니다. 그럼 파란색 상자로 영역이 지정되는 것을 확인할 수 있습니다. 바로 위쪽에 "fx"라고 적혀 있는 함수 칸이 보입니다. 거기에 마우스로 클릭한 후 서식을 넣어보도록 하겠습니다. 총점의 경우 "sum"이라는 함수를 사용하게 됩니다. 먼저 "="을 입력한 후 "sum"을 넣어줍니다. 그리고 괄호 열고 범위를 지정한 후 괄호를 닫아줍니다. 이때 범위란 총점을 계산하기 위해 필요한 데이터를 의미합니다. 따라서 b2부터 d2까지 마우스로 드래그해 줍니다. 그리고 enter 키를 누르면 총점이 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 다른 학생들의 총점을 똑같은 방법으로 함수를 사용하여 값을 얻을 수 있으나 간단한 방법이 있습니다. 학생 한 명의 총점을 구한 후 셀 포인터를 클릭하여 끌어내리면 다른 학생들의 총점도 자동으로 계산되어 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

총점 함수 사용하기

 

 

 

3. 함수를 사용하여 평균값 계산하기 

평균값을 구할 때 사용하는 함수는 "average"입니다. 직접 문자를 입력해도 좋지만 기억이 나지 않을 땐 도구 상자에 있는 함수 메뉴를 클릭하여 사용할 수 있습니다. 시그마 모양의 메뉴가 바로 함수 메뉴입니다. 함수 메뉴를 누른 후 전체에서 찾을 수 있습니다. 알파벳 순이라 확인이 쉽게 가능하지만 혹시 찾기 어려운 경우 통계에 들어가서 바로 찾을 수 있습니다. 평균값을 내는 방법은 앞서 총점을 구하는 방법과 비슷합니다. 먼저 f2 셀을 선택해 준 후 함수 서식을 넣는 칸에 "="과 "average"를 차례대로 입력해 줍니다. 그리고 괄호를 열고 평균값을 내기 위해 필요한 데이터들을 드래그한 후 괄호를 닫아줍니다. b2에서 d2까지 영역을 지정해 주면 됩니다. 평균값의 경우 소수점 아래 숫자들이 모두 표시되어 나올 수 있습니다. 도구 상자의 소수점 이하 자릿수 감소 버튼을 눌러 소수점 아래 숫자들을 없애줍니다. 그리고 셀 포인터를 눌러 나머지 학생들의 평균값이 나타나도록 드래그해 줍니다. 

 

 

 

평균값 함수 사용

 

 

 

4. 함수를 사용하여 통과 여부 표시하기

평균값까지 낸 후 통과 여부를 표시할 수 있도록 "if" 함수를 사용해 보겠습니다. if 함수란 조건을 걸어놓고 값을 내고 싶은 경우 사용하는 함수 되겠습니다. 예를 들어 평균값이 75점 이상인 학생인 경우 통과, 75점 이하인 학생의 경우 재시험인 경우 함수를 사용하여 표시할 수 있습니다. 먼저 g2 셀을 선택한 후 "="을 넣고 "if"를 적어줍니다. 그리고 괄호 열고 첫 번째 학생의 평균 점수가 들어 있는 셀을 선택합니다. 그럼 f2 셀이 함수식에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 그다음 ">", "=" 기호를 사용하여 크거나 같다는 표시를 해줍니다. 75를 넣은 후 ", "를 넣습니다. 그리고 75점 이상인 경우 통과라는 글자가 들어간다는 의미로 "통과"를 적어주고 ", "를 넣습니다. 75점 이상이 되지 않는 경우 재시험이라는 글자가 들어간다는 의미로 마지막엔 "재시험"을 넣어줍니다. 첫 번째 학생 셀에서 셀 포인터를 누른 후 드래그 하면 나머지 학생들의 평균 점수에 따라 통과 또는 재시험이라는 글자가 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 이 부분을 응용하여 "통과", "재시험"이라는 글자를 "합격", "불합격"으로 수정하여 사용할 수 있습니다. if 함수를 사용할 경우 먼저 조건(평균 75점 이상인 경우)을 적고, 참인 경우(통과), 거짓인 경우(재시험) 순서대로 작성하여 사용하면 되겠습니다. 이렇게 조건 함수를 사용하여 성적표를 쉽게 만들 수 있습니다.

 

 

 

성적표 완성