구글 스프레드시트 가계부 템플릿 사용하기

가계부를 손으로 쓰기 어려울 때 간편하게 문서 프로그램으로 정리하는 방법

신혼생활을 시작하면서 지출할 곳이 여러 군데 생겼는데 매번 지출하고 받은 영수증을 모아놓고 정리하는 것을 차일피일 미루고 있었습니다. 그러다 하루 마음먹고 공책 하나를 펼쳐서 또박또박 숫자를 적어 내려갔습니다. 영수증과 공책을 번갈아 보며 기록을 남기니 처음에는 뿌듯했습니다. 그리고 무분별해 보이는 지출에 경각심을 느낄 수도 있었습니다. 평소에 미루지 않고 기록하는 습관을 가졌더라면 아무 문제가 없었을 텐데 약 6개월 동안 정리안해놓은 영수증을 한꺼번에 정리하려니 힘이 빠졌습니다. 그리고 지출한 곳에 대한 분류를 하려니 복잡해지기 시작했습니다. 식비, 문화생활, 교육 등 여러 카테고리들이 상황에 따라 변화했기 때문입니다. 그리고 지출금액을 합산하고 수입에서 지출금액을 차감하는 등 계산을 하려니 시간도 제법 걸렸습니다. 그래서 손으로 직접 가계부를 쓰지 않고 문서 프로그램으로 작업을 하면 좋겠다는 생각이 들었습니다. 구글 스프레드시트를 열어 직접 빈 시트에 데이터를 넣어 만들어보려는 순간 템플릿 갤러리가 눈에 들어왔습니다. 본인만의 데이터를 넣어 만들 수 있게 미리 만들어진 틀을 템플릿이라고 합니다. 월간 가계부와 연간 가계부가 모두 있었습니다. 두 가지 모두 유용해 보였는데 월간 가계부가 한눈에 더욱 보기 쉽게 잘 만들어진 것 같아 사용하게 되었습니다. 간편하게 가계부를 작성할 수 있는 구글 스프레드시트 가계부 템플릿 사용 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 

 

 

 

1. 구글 스프레드 가계부 템플릿 열기    

구글 계정에 로그인한 후 구글 앱(app)에 있는 구글 시트를 선택해 줍니다. 오른쪽 상단에 있는 템플릿 갤러리를 선택해 줍니다. 개인, 업무 등 다양한 형식의 템플릿들 중 개인에 있는 월간 가계부를 선택합니다. 요약과 거래 두 개의 시트(sheet)가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 요약은 거래 시트에서 정리한 내용을 한눈에 보기 좋게 정리해 놓은 시트입니다. 초기 잔고 값이 1,000원으로 설정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 원하는 값으로 변경이 가능하며 기말잔고는 수입과 지출의 차액으로 표시가 됩니다. 그리고 지출과 수입에 있는 카테고리 항목들을 필요에 따라 수정 및 추가가 가능합니다. 음식 카테고리의 경우 식비로 대체하였으며 미용과 교육 항목을 추가하였습니다. 그리고 가계부 템플릿의 가장 좋은 점이라고 할 수 있는 부분은 "계획" 항목입니다. 한 달 계획하는 비용을 각 계획 항목에 입력한 후 실제 지출한 비용과 차이를 눈으로 확인할 수 있다는 부분입니다. 예를 들어 한 달 식비 계획을 50만 원으로 책정하였는데 실제는 48만 원이 나왔다면 "차이" 셀에는 자동으로 2만 원이라는 결과 데이터가 나타납니다. 지출과 수입 모두 계획 항목이 있기에 조금 더 계획을 하여 살림할 수 있다는 장점이 있습니다. 

 

 

 

월간 가계부 템플릿

 

 

 

2. 거래 시트(sheet)에서 내용 정리하기

요약 시트에서 내용들을 살펴보고 수정 보완 작업을 했다면 이제 거래 시트로 이동합니다. 화면 하단에 있는 "거래"라고 적힌 글자를 눌러주면 됩니다. 지출과 수입 항목에 각각의 내용들을 적을 수 있도록 빈 셀이 나옵니다. 날짜 셀을 더블클릭하여 직접 날짜 데이터를 입력하거나 함께 나오는 달력에서 날짜를 선택해 주면 됩니다. 날짜를 입력한 후 셀 포인터를 선택하여 아래로 끌어다 내려주면 날짜가 1일씩 증가되어 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 만약 같은 날짜를 입력하고 싶은 경우 ctrl 키를 누른 상태에서 셀 포인터를 아래로 내려주면 같은 값이 입력됩니다. 날짜를 입력한 후 지출 또는 수입 금액을 입력해 줍니다. 그리고 설명 항목에서 지출 또는 수입에 대한 세부 내용을 작성해 주면 됩니다. 내용이 길어져 잘 보이지 않을 경우 d열 너비를 늘려주면 내용을 한 번에 확인할 수 있습니다. 마지막으로 카테고리를 선택하여 정리할 수 있습니다. 만약 거래 시트에서 작업하던 도중 카테고리를 추가하거나 변경해야 할 경우 요약 시트로 이동하여 카테고리 항목을 추가 또는 변경해 주면 됩니다. 

 

 

 

가계부 항목 설정

 

 

 

 

3. 시트 추가 및 스프레드 시트 제목 변경하기

요약과 거래 시트 내용을 모두 작성했다면 시트를 추가하여 사용해 보도록 하겠습니다. 템플릿에서 제공하는 항목 이외에도 추가로 작성하고 싶은 내용이 있을 수 있기 때문입니다. 시트(sheet)란 종이 한 장을 의미합니다. 현재는 두 개의 종이를 사용했다면 종이 여러 장을 계속해서 추가하여 사용할 수 있습니다. 시트 추가하는 방법은 왼쪽 하단에 있는 "+" 버튼을 눌러줍니다. 그럼 기존 시트 옆에 새로운 시트가 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 시트 이름 바꾸는 방법은 시트에 있는 화살표 모양을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 됩니다. 그럼 이름 바꾸기라는 메뉴가 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 시트 복사하기도 가능하므로 다른 달(month)을 계속해서 작업하는 것도 좋을 것 같습니다. 시트 복사하기는 이름 바꾸기 메뉴 위쪽에 있습니다. 마지막으로 월간가계부를 모두 작성하고 난 후 상단에 있는 시트 이름을 변경할 수 있습니다. 월간가계부가 적힌 부분을 클릭해 주면 제목을 수정할 수 있도록 커서가 깜빡이는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 제목까지 변경하면 간단하고 편리하게 가계부를 정리할 수 있습니다.  

 

 

 

시트 이름 바꾸기