구글 앱 스프레드시트에서 달력 만들기

스프레드시트에서 숫자 증가시키는 방법 및 색상 넣은 표 만드는 방법

새해가 되면 부푼 마음으로 다이어리를 장만하게 됩니다. 올해 다이어리를 구매하지 않고 책상에 놓아두고 사용할 수 있는 달력을 구매하게 되었습니다. 일정을 간단하게 메모할 수 있기에 좋은 것 같습니다. 종이 달력을 사용하다 보니 컴퓨터에서도 일정 등을 메모하면 좋겠다는 생각에 구글 스프레드 시트를 열어보게 되었습니다. 달력에 있는 많은 숫자들을 셀에 하나하나 입력하다 보면 힘이 들 수 있습니다. 하지만 구글 스프레드에는 셀에 있는 데이터를 복사 및 변환할 수 있는 유용한 기능이 있다는 것을 알면 쉽게 작업할 수 있습니다. 셀 포인터 부분을 잡고 늘리면 데이터를 복사하거나 숫자, 요일 등을 하나씩 증가시킬 수 있도록 할 수 있습니다. 그리고 여러 개의 셀을 하나로 쉽게 병합할 수 있기에 원하는 결과물을 만들기에 편리합니다. 이번에 셀 포인터와 셀 병합 기능을 사용하여 손쉽게 달력을 만들어 보았습니다. 스프레드 시트에서 숫자를 일정한 패턴으로 증가시키는 방법과 표를 만들어 배경과 글자에 색을 넣는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.      

 

 

 

1. 셀 포인터로 숫자 또는 요일을 일정한 간격으로 늘려보기

달력을 만들기 위해서 요일과 숫자를 입력해야 합니다. 셀 포인터를 활용하여 손쉽게 만들어보도록 하겠습니다. 셀 포인터는 셀을 지정했을 때 나타나는 상자모양 오른쪽 아래에 있는 점을 가리킵니다. 셀 포인터에 마우스를 갖다 대면 십자가 모양의 마우스 커서가 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 먼저 요일을 입력해 보도록 하겠습니다. 첫 번째 행을 비워두고 두 번째 행의 첫 번째 열에 "일"이라고 데이터를 입력해 줍니다. 그리고 "일"이라 적혀 있는 셀의 셀 포인터를 마우스로 클릭한 후 일곱 번째 열인 g열까지 끌어다 놓습니다. 그럼 일(요일)에서 시작한 데이터가 월(요일)에서 토(요일)까지 하나씩 변경되어 나가는 것을 확인할 수 있습니다. 요일을 모두 입력하고 난 후 숫자를 입력하는데 1을 넣은 후 셀 포인터를 잡고 셀을 늘려봅니다. "1"이라는 똑같은 값이 복사되는 것을 확인할 수 있습니다. 이때 ctrl 키를 누른 상태에서 셀 포인터를 늘려주면 숫자가 1씩 증가되겠습니다. 각 행의 첫 번째 열에 숫자를 하나 입력한 후 셀포인트를 사용하여 숫자를 늘려도 되지만 더욱 시간을 단축시킬 수 있는 방법이 있습니다. 셀 포인터는 일정한 패턴에 따라 데이터 값을 변환해 주는 기능이 있습니다. 각 요일마다 숫자가 7씩 증가하는 것을 파악한 후 숫자 1, 8을 각 셀에 차례대로 입력하여 1과 8을 입력한 셀을 함께 드래그한 후 셀 포인터를 선택하여 아래로 끌어다 줍니다. 그럼 7씩 값이 더해져 나머지 15, 22, 29 숫자가 각 셀에 들어가는 것을 확인할 수 있습니다.       

 

 

 

 

주간 단위 수 증가

 

 

 

2. 셀 병합하기 

요일과 숫자를 모두 입력하고 난 후 앞서 비워 두었던 첫 번째 행을 선택해 줍니다. 1a부터 1g까지 지정하는 방법은 1a 셀을 선택한 후 shift 키를 누른 상태에서 방향키를 사용하여 1g까지 지정해 주면 됩니다. 그리고 상단의 도구 상자에서 병합하기 버튼을 눌러줍니다. 서식 메뉴를 선택하여 셀 병합을 사용할 수도 있습니다. 그리고 원하는 달(month)을 입력해 줍니다. 입력할 때 데이터가 왼쪽 정렬이 된다면 가운데 정렬로 바꾸어 주면 됩니다. 정렬 메뉴 버튼은 셀 병합 버튼 오른편에 있습니다. 가운데 정렬을 한 후 글자 크기와 굵기를 조절해 주면 되겠습니다. 상단의 도구 상자를 확인하였을 때 보이는 숫자가 현재의 글자 크기입니다.           

 

 

 

셀 병합하기

 

 

 

3. 셀 테두리 넣기

요일과 숫자 주변에 테두리를 넣어줍니다. 테두리 스타일은 전체 테두리를 시작으로 안쪽, 바깥쪽 등 다양하게 선택할 수 있습니다. 그리고 테두리 선 종류 및 색상까지도 변경 가능합니다. 테두리는 도구 상자의 셀 병합 버튼 왼편에 위치해 있습니다. 셀을 지정한 부분만 테두리를 설정할 수 있으므로 요일 부분과 숫자 부분을 나누어서 꾸며도 좋을 것 같습니다.

 

 

 

테두리 설정하기

 

 

 

4. 셀과 데이터에 색상 넣기

테두리를 적용한 후 원하는 영역에 색상을 넣어보도록 하겠습니다. 셀에 색상을 넣는 방법은 채우기 색상 메뉴를 사용하면 됩니다. 채우기 색상 메뉴는 도구 상자의 페인트 통 모양입니다. 셀을 지정한 후 원하는 색상을 선택해 주면 됩니다. 그리고 숫자(데이터)의 색상을 변경하기 위해선 텍스트 색상 메뉴를 사용해 주면 됩니다. 텍스트 색상 메뉴는 대문자 a가 적힌 버튼을 선택하면 됩니다. 텍스트 색상과 채우기 색상 모두 스포이트 기능이 있습니다. 그래서 만약 텍스트 색상을 채우기 색상으로 사용하고 싶다면 스포이트 버튼을 눌러 셀에 채워져 있는 색상을 추출하여 사용하면 됩니다. 색상을 모두 넣고 난 후 셀에 입력된 데이터를 세로 맞춤 메뉴에서 가운데 맞춤으로 해줍니다. 그럼 숫자가 가운데 알맞게 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

색상 넣기

 

 

 

5. 스프레드 시트에서 달력을 만들고 난 후 느낀 점

어렸을 때 학교에서 나만의 달력을 만든 적이 있습니다. 흰 도화지에 크레파스, 색연필 등 다양한 도구를 사용하여 만들었던 달력을 컴퓨터로 만드니 감회가 새롭습니다. 예쁘게 만들어 놓은 달력에 자신만의 귀여운 일정들을 하나같이 메모하던 그때가 생각납니다. 이제는 귀엽진 않지만 멋지게 달력을 만들 수 있다는 것을 느낍니다. 숫자가 적힌 행 바로 아래 행들을 하나씩 추가하여 멋지게 일정들을 적어 넣을 수 있단 걸 깨달았습니다.